Παραστατικά

Έκδοση Παραστατικού

1. Από τη δεξιά πλευρά της οθόνης, επιλέξτε «Ενέργειες» → «Νέα εγγραφή».
   Συμπληρώστε τα παρακάτω πεδία:
2. Ημερομηνία & Ώρα: Συμπληρώνεται αυτόματα μετά την τιμολόγηση
3. Πελάτης: Επιλέξτε τον πελάτη για τον οποίο εκδίδεται το παραστατικό.
4. Τύπος Παραστατικού: Επιλέξτε τον τύπο του παραστατικού (π.χ. Απόδειξη, Τιμολόγιο).
   *Σημείωση: Εάν δεν υπάρχει διαθέσιμο το παραστατικό που θέλετε να εκδώσετε, επικοινωνήστε μαζί μας.
5. Σειρά: Συμπληρώνεται αυτόματα με βάση τον επιλεγμένο τύπο παραστατικού.
6. Αρ. Τιμολογίου: Συμπληρώνεται αυτόματα μετά την τιμολόγηση.
7. Έκπτωση: Εισάγετε το ποσοστό έκπτωσης που θέλετε να εφαρμοστεί στο παραστατικό.
8. Μέθοδος πληρωμής: Επιλέξτε τη μέθοδο πληρωμής (π.χ. Μετρητά, Κάρτα, Τραπεζική Κατάθεση).
9. Αιτιολογία: Καταχωρίστε οποιαδήποτε εσωτερική σημείωση θεωρείτε απαραίτητη. (Δεν εμφανίζεται στο παραστατικό.)
10. Πατήστε «Αποθήκευση» για να συνεχίσετε.

Προσθήκη προϊόντων

Μπορείτε να προσθέσετε προϊόντα με έναν από τους παρακάτω τρόπους:

• Αναζήτηση στη λίστα προϊόντων και επιλογή «Προσθήκη»
• Σάρωση barcode του προϊόντος
• Νέα Καταχώρηση → Εισάγετε χειροκίνητα περιγραφή και τιμή προϊόντος

Τιμολόγηση

Αφού προσθέσετε όλα τα προϊόντα, επιλέξτε «Τιμολόγηση»:

• Με προεπισκόπηση: Το παραστατικό ανοίγει σε μορφή αρχείου για εκτύπωση ή αποθήκευση.
• Χωρίς προεπισκόπηση: Το παραστατικό εκδίδεται χωρίς να εμφανιστεί σε νέο αρχείο.

Σημαντικές σημειώσεις!

• Αν το παραστατικό δεν εμφανίζει barcode, σημαίνει ότι δεν έχει αποσταλεί στο MyData.
• Μπορείτε να ελέγξετε την κατάσταση μέσω του πεδίου «MyData»:
  – Success: Το παραστατικό έχει σταλεί επιτυχώς.
  – Failed: Το παραστατικό δεν έχει καταχωρηθεί και απαιτείται επικοινωνία με την υποστήριξη.

Δημόσιος Σύνδεσμος

Μετά την τιμολόγηση, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο για να μοιραστείτε το παραστατικό με τον πελάτη:

1. Από το μενού «☰» στη δεξιά πλευρά, επιλέξτε «Δημόσιος Σύνδεσμος».
2. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο που εμφανίζεται και στείλτε τον στον πελάτη (π.χ. μέσω email).

*Σημείωση: Ο σύνδεσμος είναι διαθέσιμος μόνο αφού το παραστατικό έχει σταλεί επιτυχώς στο myData. Διαφορετικά θα εμφανιστεί το μήνυμα «Αυτός ο σύνδεσμος δεν είναι έτοιμος ακόμα, επειδή το τιμολόγιο δεν έχει σταλεί στο myData.»

Εξαγωγή PDF

Μπορείτε να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε το παραστατικό σε μορφή PDF με έναν από τους παρακάτω τρόπους:

• Από τη φόρμα του παραστατικού: επιλέξτε «Εξαγωγή» → «Εξαγωγή PDF».
• Από τη λίστα παραστατικών: πατήστε ▾ στη γραμμή του παραστατικού και επιλέξτε «Εξαγωγή PDF».
• Από τον Δημόσιο Σύνδεσμο: ο παραλήπτης μπορεί να πατήσει «Εκτύπωση» ή «Εξαγωγή PDF» απευθείας στη σελίδα που ανοίγει ο σύνδεσμος.

Ενέργειες από τη λίστα

Από το κουμπί ▾ στην αρχή κάθε γραμμής (δείτε πώς):

• Αντιγραφή — δημιουργεί νέο παραστατικό με τα ίδια στοιχεία και είδη.
• Είσπραξη — καταχωρεί είσπραξη για το παραστατικό.
• Τιμολόγηση — εκδίδει το παραστατικό, αφού επιβεβαιώσετε, και ανοίγει την προβολή του (μόνο με το αντίστοιχο δικαίωμα).
• Προβολή — ανοίγει το παραστατικό σε νέα καρτέλα.
• Εξαγωγή PDF — αποθηκεύει το παραστατικό ως PDF.
• Συσχέτιση — εκδίδει πιστωτικό συσχετιζόμενο με αυτό το παραστατικό (οδηγίες).