Συνδρομές

Καταχώρηση Νέας Συνδρομής

Η λειτουργία Συνδρομές χρησιμοποιείται για την καταχώρηση υπηρεσιών ή προϊόντων που ανανεώνονται σε τακτά χρονικά διαστήματα.

Δημιουργία νέας συνδρομής

1. Από τη δεξιά πλευρά της οθόνης, επιλέξτε «Ενέργειες → Νέα εγγραφή».
2. Ημερομηνία: Συμπληρώνεται αυτόματα με την τρέχουσα ημερομηνία. Μπορείτε να την τροποποιήσετε και να καταχωρήσετε την πραγματική ημερομηνία έναρξης της συνδρομής.
3. Ενεργό: Ενεργοποιήστε το πεδίο ώστε η συνδρομή να συμμετέχει στις ανανεώσεις. Αν το πεδίο δεν είναι ενεργοποιημένο, η συνδρομή δεν θα ανανεώνεται.
4. Τίτλος: Συμπληρώστε μια σύντομη περιγραφή ή ονομασία της συνδρομής.
5. Πωλητής: Επιλέξτε τον πωλητή που είναι υπεύθυνος για τη συγκεκριμένη συνδρομή. (Προαιρετικά)
6. Επαφή: Επιλέξτε τον πελάτη στον οποίο αφορά η συνδρομή. Αν δεν υπάρχει ήδη καταχωρημένος, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα επαφή επιλέγοντας το εικονίδιο (+).
7. Προϊόν: Επιλέξτε το προϊόν ή την υπηρεσία που αφορά η συνδρομή. Αν δεν υπάρχει, μπορείτε να δημιουργήσετε νέο προϊόν μέσω του εικονιδίου (+).
8. Περίοδος ανανέωσης: Επιλέξτε κάθε πότε θα ανανεώνεται η συνδρομή (π.χ. μηνιαία, τριμηνιαία ή ετήσια).
9. Τιμή: Συμπληρώστε το ποσό που θα χρεώνεται σε κάθε ανανέωση της συνδρομής.
10. Πατήστε «Αποθήκευση» για να ολοκληρώσετε την καταχώρηση.

Ειδοποιήσεις

Από την καρτέλα «Ειδοποιήσεις» μπορείτε να ορίσετε την αποστολή αυτόματων email υπενθύμισης πριν από τη λήξη της συνδρομής. Τα email αποστέλλονται στις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι καταχωρημένες στην καρτέλα του πελάτη.

Σημαντικό

: Για να αποσταλούν οι ειδοποιήσεις, θα πρέπει ο πελάτης να έχει καταχωρημένη έγκυρη διεύθυνση email στην καρτέλα του.

Σημειώσεις

Από την καρτέλα «Σημειώσεις» μπορείτε να καταχωρήσετε οποιαδήποτε επιπλέον πληροφορία αφορά τη συγκεκριμένη συνδρομή.