Εισπράξεις

Η ενότητα Εισπράξεις καταγράφει τις πληρωμές που λαμβάνετε έναντι παραστατικών.

Καταχώρηση Νέας Είσπραξης

1. Μπορείτε να ξεκινήσετε μια είσπραξη είτε από το toolbar ενός παραστατικού (κουμπί «Είσπραξη»), είτε απευθείας από το μενού «Έγγραφα → Εισπράξεις → Νέα Εγγραφή».
2. Ημερομηνία, Αριθμός: συμπληρώνονται αυτόματα.
3. Πελάτης: αν ξεκινήσατε από παραστατικό ή επαφή, συμπληρώνεται αυτόματα.
4. Σύνολο παραστατικού: εμφανίζεται αυτόματα το οφειλόμενο ποσό.
5. Ποσό: καταχωρήστε το ποσό που εισπράχθηκε.
6. Μέθοδος Πληρωμής: επιλέξτε τον τρόπο πληρωμής.
7. Περιγραφή, Σημειώσεις: προαιρετικά.
8. Επιστροφή: ενεργοποιήστε αν πρόκειται για επιστροφή χρημάτων.
9. Πατήστε «Αποθήκευση».

Σημείωση

Κατά την αποθήκευση δημιουργείται αυτόματα η αντίστοιχη λογιστική εγγραφή. Στην καρτέλα «Ιστορικό» βλέπετε όλες τις προηγούμενες εισπράξεις για το ίδιο παραστατικό. Διαθέσιμες ενέργειες: Επεξεργασία, Διαγραφή, Αντιγραφή, Εξαγωγή PDF (απόδειξη).

Σήμανση ως εξοφλημένο (χωρίς είσπραξη)

Ένα παραστατικό μπορεί να σημανθεί ως εξοφλημένο χωρίς να καταχωρηθεί είσπραξη. Χρησιμοποιήστε τη σήμανση για παραστατικά που έχουν ήδη εξοφληθεί αλλά η πληρωμή τους δεν θα καταχωρηθεί στην εφαρμογή, π.χ. παλιά παραστατικά από την περίοδο πριν οι εισπράξεις συνδεθούν με παραστατικά. Για κάθε νέα πληρωμή που λαμβάνετε, καταχωρήστε είσπραξη.

Τι κάνει η σήμανση

• Το παραστατικό εμφανίζεται ως εξοφλημένο, με μπλε εικονίδιο πληρωμής στις αναφορές. Στο εικονίδιο φαίνεται η ημερομηνία της σήμανσης.
• Το παραστατικό δεν προτείνεται πλέον στα ανεξόφλητα όταν καταχωρείτε νέα είσπραξη.
• Δεν δημιουργείται είσπραξη ούτε λογιστική εγγραφή, και το υπόλοιπο του πελάτη δεν αλλάζει.

Σήμανση ενός παραστατικού

1. Ανοίξτε το παραστατικό.
2. Στο toolbar πατήστε το κουμπί με το ✓ (δίπλα στο κουμπί «Πολλαπλή πληρωμή»).
3. Επιβεβαιώστε στο μήνυμα που εμφανίζεται.

Όταν το παραστατικό έχει σήμανση, το κουμπί γίνεται πράσινο και, αν σταθείτε πάνω του, δείχνει την ημερομηνία της σήμανσης. Για να αναιρέσετε τη σήμανση, πατήστε ξανά το ίδιο κουμπί.

Σήμανση πολλών παραστατικών

1. Στη λίστα «Έγγραφα → Παραστατικά» επιλέξτε τα παραστατικά.
2. Από το μενού ενεργειών της λίστας επιλέξτε «Σήμανση επιλεγμένων ως εξοφλημένα» ή «Αναίρεση σήμανσης επιλεγμένων».

Σήμανση έως ημερομηνία

1. Επιλέξτε «Σήμανση εξοφλημένων έως ημερομηνία…» από το μενού ενεργειών της λίστας παραστατικών (για όλους τους πελάτες) ή από την καρτέλα μιας επαφής (μόνο για αυτόν τον πελάτη).
2. Επιλέξτε την ημερομηνία. Εμφανίζεται πόσα ανεξόφλητα παραστατικά, με ημερομηνία έκδοσης έως και αυτή την ημερομηνία, θα σημανθούν.
3. Πατήστε το κουμπί για να γίνει η σήμανση.

Προσοχή

Η σήμανση έως ημερομηνία αφορά όλα τα ανεξόφλητα παραστατικά της περιόδου μαζί. Ελέγξτε τον αριθμό που εμφανίζεται πριν την επιβεβαιώσετε. Αν χρειαστεί, η σήμανση αναιρείται για κάθε παραστατικό ξεχωριστά ή για επιλεγμένα από τη λίστα.

Ενέργειες από τη λίστα

Από το κουμπί ▾ στην αρχή κάθε γραμμής (δείτε πώς), εκτός από Επεξεργασία και Διαγραφή:

• Προβολή — ανοίγει την απόδειξη είσπραξης σε νέα καρτέλα.
• Εξαγωγή PDF — αποθηκεύει την απόδειξη είσπραξης ως PDF.