Εργασίες

Οδηγίες Καταχώρησης και Διαχείρισης Εργασιών

Η λειτουργία Εργασίες χρησιμοποιείται για την καταγραφή των εργασιών που πραγματοποιούνται για έναν πελάτη ή για ένα έργο. Μέσα από αυτή μπορείτε να παρακολουθείτε την πορεία κάθε εργασίας, να την αναθέτετε σε χρήστες, να ορίζετε προθεσμίες και, εφόσον χρησιμοποιείτε το σύστημα χρέωσης με Credits, να καταγράφετε τις μονάδες που καταναλώθηκαν.

Καταχώρηση Νέας Εργασίας

1. Από τη δεξιά πλευρά της οθόνης, επιλέξτε «Ενέργειες → Νέα εγγραφή».
2. Τίτλος: Συμπληρώστε έναν σύντομο τίτλο που να περιγράφει την εργασία.
3. Κατάσταση: Επιλέξτε την τρέχουσα κατάσταση της εργασίας (π.χ. Σε εξέλιξη, Ολοκληρώθηκε).
4. Ανάθεση σε: Επιλέξτε τον χρήστη που θα αναλάβει ή έχει αναλάβει την εκτέλεση της εργασίας.
5. Έργο: Επιλέξτε το έργο με το οποίο σχετίζεται η εργασία. Αν δεν υπάρχει ήδη καταχωρημένο, μπορείτε να δημιουργήσετε νέο έργο επιλέγοντας το εικονίδιο (+).
6. Ημερομηνία έναρξης: Συμπληρώστε την ημερομηνία έναρξης της εργασίας.
7. Ημερομηνία παράδοσης: Συμπληρώστε την ημερομηνία έως την οποία πρέπει να ολοκληρωθεί η εργασία.
8. Πρόοδος: Καταχωρήστε το ποσοστό ολοκλήρωσης της εργασίας (0% – 100%).
9. Credits: Εφόσον χρησιμοποιείτε το σύστημα χρέωσης με Credits, συμπληρώστε τον αριθμό των Credits που αντιστοιχούν στη συγκεκριμένη εργασία.
10. Δημιουργός: Το πεδίο συμπληρώνεται αυτόματα με τον χρήστη που δημιούργησε την εργασία.
11. Ώρες: Εάν απαιτείται, καταχωρήστε τις ώρες που αφιερώθηκαν για την ολοκλήρωση της εργασίας.
12. Συμμετέχοντες: Επιλέξτε τους χρήστες που συμμετέχουν στην εκτέλεση της εργασίας. Εάν χρειάζεται, μπορείτε να προσθέσετε νέα καταχώρηση μέσω του εικονιδίου (+).
13. Περιγραφή: Καταχωρήστε αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με την εργασία, όπως τις ενέργειες που πραγματοποιήθηκαν, οδηγίες ή οποιαδήποτε άλλη χρήσιμη πληροφορία.
14. Πατήστε «Αποθήκευση» για να ολοκληρώσετε την καταχώρηση.

Σχόλια

Από την καρτέλα «Σχόλια» μπορείτε να καταχωρείτε επιπλέον παρατηρήσεις ή ενημερώσεις σχετικά με την εργασία. Τα σχόλια διευκολύνουν την παρακολούθηση της εξέλιξης και την επικοινωνία μεταξύ των χρηστών που συμμετέχουν στο έργο.

Σημείωση

Το πεδίο Credits χρησιμοποιείται μόνο από επιχειρήσεις που εφαρμόζουν σύστημα χρέωσης βάσει Credits. Αν δεν χρησιμοποιείτε τη συγκεκριμένη λειτουργία, το πεδίο μπορεί να παραμείνει κενό.

Ενέργειες από τη λίστα

Από το κουμπί ▾ στην αρχή κάθε γραμμής (δείτε πώς), εκτός από Επεξεργασία και Διαγραφή:

• Αντιγραφή — δημιουργεί νέα εργασία με τα ίδια στοιχεία.